로열티 대사 사용 가이드
by. 하계 김지영P
등록현황과 EMS 로열티관리 파일을 같은 월 기준으로 준비하면 누락·불일치·승인대기 내역을 한 번에 확인할 수 있습니다.
1. 준비할 파일
- 등록현황: SS등록현황_SSERP 등 해당 지점 회계 엑셀
- EMS: 지점관리 → 로열티관리에서 해당 월 기준으로 내려받은 엑셀
두 파일은 반드시 같은 지점·같은 월 자료를 사용하세요. EMS 파일에 여러 달 내역이 섞여 있으면 금액이 함께 합산될 수 있습니다.
2. 대사 순서
- 메인 화면에서 본인 지점을 선택합니다.
- 등록현황 파일과 EMS 파일을 각각 끌어놓거나 선택합니다.
- 등록현황의 대사 월 시트와 EMS 데이터 시트를 확인합니다.
- 대사 시작을 누릅니다.
- 누락·불일치·확인필요 항목을 EMS에서 처리합니다.
- 처리 후 새 EMS 파일을 다시 내려받아 한 번 더 대사합니다.
- 필요하면 결과를 엑셀로 내보내 증빙으로 보관합니다.
3. 상태 읽는 법
| 상태 | 의미와 조치 |
|---|---|
| 일치 | 등록현황과 EMS 금액·콤마가 일치합니다. |
| 불일치 | 금액 또는 콤마가 다릅니다. 표시된 증빙 문구를 확인해 정정합니다. |
| 누락 | 등록현황에는 있지만 EMS 신청이 없습니다. 신규 신청이 필요합니다. |
| 확인필요 | 등록현황에 없는 EMS 신청 등 자동 확정하기 어려운 내역입니다. |
| 승인대기 | 정정 요청이 이미 제출되어 본사 승인 대기 중입니다. 중복 요청하지 않습니다. |
4. 계산 범위
- 상담관리 = 정기상담 + 문진상담 + 관리금액
- 개별지도 = 개별지도금액, 콤마는 초등 + 중등 + 고등콤마
- 방학PG = 등록현황 기타2-2금액과 EMS 기타매출의 방학프로그램
- 물품비/셀프리더와 제휴월비는 대사하지 않습니다.
5. 알아둘 점
- 등록현황 금액이 0원이고 EMS 내역도 없는 학생은 자동 누락으로 표시하지 않습니다.
- 종료 학생처럼 관리기간 종료일이 월말과 다른 내역은 기본적으로 경고하지 않습니다. 필요할 때만 업로드 화면의 옵션을 켜세요.
- 학생명 뒤의 숫자는 동명이인 구분번호로 보고, 후보가 하나일 때만 자동 매칭합니다.
- 필수 컬럼이 없거나 파일 형식이 맞지 않으면 대사를 중단하고 오류를 표시합니다.
6. 파일 보안
업로드한 엑셀은 현재 브라우저 메모리 안에서만 처리됩니다. 원본 엑셀과 대사 결과는 서버에 업로드되지 않습니다. 공용 PC에서는 작업 후 내려받은 결과 파일과 브라우저 다운로드 기록을 확인해 주세요.